Lektion 1 av 20
Möjligheter med AI inom HR
Klockan är åtta. Du har tre intervjuer att förbereda, en medarbetarenkät att sammanfatta, en policytext som måste uppdateras och tolv mejl om ledighetsansökan. Och någon frågar om du hinner skriva en jobbannons till fredagen.
Det där känns förmodligen bekant. HR-jobbet är brett, och det mesta som tar tid är inte det som kräver din expertis. Det är skrivande, sammanställande och formulerande. Precis sådant som AI är bra på.
Tänk dig en praktikant som aldrig behöver fika, som kan BAS-mallarna utantill och som skriver ett helt okej första utkast till vad du än ber om. Det är ungefär vad ChatGPT eller Claude kan vara för dig i HR-vardagen. Inte perfekt, men en otrolig tidsbesparing om du vet hur du styr den.
De exakta siffrorna varierar beroende på organisation och uppgift, men uppskattningsvis kan du förvänta dig ungefär den här typen av tidsvinster:
| Uppgift | Utan AI | Med AI | Uppskattad besparing |
|---|---|---|---|
| Skriva en jobbannons | 60 min | 15 min | ~75 % |
| Screena 50 CV:n | 3 timmar | 45 min | ~75 % |
| Skriva onboarding-plan | 2 timmar | 30 min | ~75 % |
| Analysera medarbetarenkät | 4 timmar | 1 timme | ~75 % |
| Skriva policyutkast | 3 timmar | 45 min | ~75 % |
Till skillnad från andra yrkesområden påverkar HR-beslut direkt människors liv och karriärer. Det ställer särskilda krav:
Tips: Börja med den uppgift som tar mest av din tid men minst av din expertis. För de flesta HR-specialister är det att skriva jobbannonser eller sammanfatta medarbetarenkäter.
Vill du fördjupa dig? Om du är ny med AI-verktyg kan du börja med AI från grunden. Vill du bli bättre på att skriva instruktioner till AI rekommenderar vi Prompt Engineering. Och behöver du stärka din förståelse för etik och datasäkerhet i HR-sammanhang, se AI, säkerhet och etik.
Jämför och välj rätt AI-verktyg
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot och andra verktyg passar olika bra för olika uppgifter. Den här kursen hjälper dig att välja rätt utifrån behov, budget och arbetssätt.
ChatGPT: grunderna för vardag och jobb
Lär dig använda ChatGPT för mejl, dokument, planering och research. Från konto och första samtal till effektiva arbetssätt i vardagen.
Claude: grunderna och projekt
Kom igång med Claude för vardagsuppgifter. Lär dig välja rätt modell, arbeta med projekt och artifacts och få ut mer av verktyget i vardagen.
Klockan är åtta. Du har tre intervjuer att förbereda, en medarbetarenkät att sammanfatta, en policytext som måste uppdateras och tolv mejl om ledighetsansökan. Och någon frågar om du hinner skriva en jobbannons till fredagen.
Det där känns förmodligen bekant. HR-jobbet är brett, och det mesta som tar tid är inte det som kräver din expertis. Det är skrivande, sammanställande och formulerande. Precis sådant som AI är bra på.
Tänk dig en praktikant som aldrig behöver fika, som kan BAS-mallarna utantill och som skriver ett helt okej första utkast till vad du än ber om. Det är ungefär vad ChatGPT eller Claude kan vara för dig i HR-vardagen. Inte perfekt, men en otrolig tidsbesparing om du vet hur du styr den.
De exakta siffrorna varierar beroende på organisation och uppgift, men uppskattningsvis kan du förvänta dig ungefär den här typen av tidsvinster:
| Uppgift | Utan AI | Med AI | Uppskattad besparing |
|---|---|---|---|
| Skriva en jobbannons | 60 min | 15 min | ~75 % |
| Screena 50 CV:n | 3 timmar | 45 min | ~75 % |
| Skriva onboarding-plan | 2 timmar | 30 min | ~75 % |
| Analysera medarbetarenkät | 4 timmar | 1 timme | ~75 % |
| Skriva policyutkast | 3 timmar | 45 min | ~75 % |
Till skillnad från andra yrkesområden påverkar HR-beslut direkt människors liv och karriärer. Det ställer särskilda krav:
Tips: Börja med den uppgift som tar mest av din tid men minst av din expertis. För de flesta HR-specialister är det att skriva jobbannonser eller sammanfatta medarbetarenkäter.
Vill du fördjupa dig? Om du är ny med AI-verktyg kan du börja med AI från grunden. Vill du bli bättre på att skriva instruktioner till AI rekommenderar vi Prompt Engineering. Och behöver du stärka din förståelse för etik och datasäkerhet i HR-sammanhang, se AI, säkerhet och etik.
AI i rekrytering kan vara till stor hjälp, men också skapa problem om den används slarvigt.
