Licenser: gratis, Personal och företag
Visste du att du kan spara prompter? Markera valfri text i lektionen och klicka Spara text för att lägga till den i din Verktygslåda.
Se din Verktygslåda →Du har hört kollegorna prata om Copilot och vill testa själv. Men när du söker på "Microsoft Copilot" hittar du tre olika versioner med olika priser. Vilken är det du behöver egentligen? Och vilken har din arbetsplats redan?
Lugn, det är enklare än det ser ut. Vi reder ut det.
Tre nivåer att hålla koll på
Microsoft erbjuder Copilot i tre varianter. Tänk på det som tre paket med olika innehåll.
Copilot (gratis) är den version alla kan använda utan att betala. Du hittar den i Edge-webbläsaren, på copilot.microsoft.com och i Windows. Den kan svara på frågor, sammanfatta webbsidor och hjälpa dig skriva texter. Men den har ingen koppling till dina jobbfiler.
Copilot Pro kostar runt 220 kr/månad per person. Den ger dig snabbare svar, tillgång till Copilot direkt i Word, Excel, PowerPoint och Outlook i din privata Microsoft 365-prenumeration. Bra för dig som frilansare eller om du har en personlig Microsoft 365-licens.
Copilot för Microsoft 365 kostar runt 300 kr/månad per person och kräver att din organisation redan har Microsoft 365 Business Standard, Business Premium eller Enterprise. Det här är versionen som de flesta arbetsplatser rullar ut. Den kan läsa dina jobbmejl, filer på SharePoint, Teams-chattar och kalender.
Vad får du i varje nivå?
Här är en snabb jämförelse:
| Funktion | Gratis | Pro | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|
| Chatta och ställa frågor | Ja | Ja | Ja |
| Sammanfatta webbsidor | Ja | Ja | Ja |
| Copilot i Word, Excel, PowerPoint | Nej | Ja (privat) | Ja (jobb) |
| Tillgång till jobbfiler och mejl | Nej | Nej | Ja |
| Mötessammanfattningar i Teams | Nej | Nej | Ja |
| Snabbare svar (prioriterad åtkomst) | Nej | Ja | Ja |
Vilken version har svenska arbetsplatser?
De flesta svenska kommuner, regioner och medelstora företag som investerat i Copilot har Copilot för Microsoft 365. Det är den enda versionen som kopplar till organisationens data.
Många arbetsplatser är fortfarande i teststadiet. Det innebär att kanske bara vissa avdelningar har fått licenser. Om du inte ser Copilot-ikonen i dina Office-appar, kontakta din IT-avdelning och fråga.
Kan du använda gratisversionen på jobbet?
Ja, absolut. Den kostnadsfria versionen av Copilot fungerar för alla och kräver ingen speciell licens. Du kan använda den för att ställa frågor, skriva utkast och sammanfatta saker du hittar på webben.
Men tänk på att gratisversionen inte har tillgång till dina jobbfiler. Den vet inte vad du pratade om på mötet igår eller vad som står i rapporten på SharePoint. All information du delar med gratisversionen bör du tänka på som att du delar den med en extern tjänst.
Om din arbetsplats har regler kring vilka verktyg som får användas, kolla med din chef eller IT-avdelning innan du använder gratisversionen för jobbuppgifter.
Prova själv
Gå till copilot.microsoft.com i din webbläsare. Ställ en enkel fråga, till exempel "Sammanfatta de tre viktigaste nyheterna idag". Det här fungerar oavsett vilken licens du har. Kolla sedan om du ser en Copilot-ikon i Word eller Outlook. Om ja har din organisation aktiverat Copilot för Microsoft 365.
Vilken version av Copilot har tillgång till dina jobbmejl och filer på SharePoint? Vad kan du göra med den kostnadsfria versionen av Copilot? Hur kontrollerar du enklast om du har Copilot för Microsoft 365?
Sammanfattning
- Microsoft Copilot finns i tre varianter: gratis, Pro (ca 220 kr/mån) och Microsoft 365 (ca 300 kr/mån)
- Bara Copilot för Microsoft 365 kopplar till dina jobbfiler, mejl och Teams-möten
- De flesta svenska arbetsplatser som satsat på Copilot har versionen för Microsoft 365
- Gratisversionen kan alla använda direkt, men den har ingen koppling till organisationens data
Nästa lektion
GDPR och svensk datahantering i Copilot
Din chef frågar om det verkligen är okej att använda Copilot med känsliga ärenden. En kollega undrar om AI:n "lär sig" av det ni skriver.…
Relaterade kurser
Jämför och välj rätt AI-verktyg
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot och andra verktyg passar olika bra för olika uppgifter. Den här kursen hjälper dig att välja rätt utifrån behov, budget och arbetssätt.
ChatGPT: från nybörjare till van användare
Lär dig använda ChatGPT bättre för mejl, dokument, planering, research och längre arbetsflöden. Kursen går från grunderna till mer avancerade arbetssätt med projekt, filer och anpassade GPT:er.
AI för utvecklare: Claude Code, Cursor och GitHub Copilot
Lär dig använda dagens AI-kodassistenter för att skriva, felsöka, refaktorera och förstå kod snabbare i verkliga utvecklingsflöden.